시설관리 기안작성하기

사회복지관은 국가의 보조금으로 운영되는 곳이다 보니, 1원 한 장 헛으로 쓸 수 없는 곳입니다. 볼펜 한 자루를 구입하려고 해도 미리 지출결의서 작성을 해서 허락을 받아야 합니다.

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구입하는 것도 구입하기로 한 날짜에 구입해야 하고, 구입한 후, 사진도 찍고, 구입하기로 한 수량과도 동일한지도 맞춰보고 합니다.

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어느 뉴스에 검찰에서 특활비 쓰는 데 영수증도 없고, 어디에다 쓴지도 모른다는 이야기가 있는데, 사회복지관에서는 상상도 할 수 없는 일입니다. ​같은 국민의 세금인데, 누구는 막가져다가 어디에다 썻는지도 모르게 쓰는 데다가 당당하기까지 하고, 누구는 공구 하나를 사도 영수증에 개수까지 세어가며 사진 찍어 쓰고...... 참 어이가 없을 뿐입니다.~~

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시설관리하면서 어려운 것 중 하나가 이런저런 기안작성하고 글을 써야 하는 것일 텐테요. 오늘은 시설관리하면서 적용될 수 있는 기안작성에 대한 예제를 공유하고자 합니다.

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<일반적인 지출기안>

제목 : 방역물품(정화통 및 필터) 구입비 지출의 건

사회복지관 자체 방역∙소독을 위해 방역용품(방독마스크 정화통)을 구입하고자 하오니, 검토 후 결재하여 주시기 바랍니다.

 

1. 지출금액 : 금70,600원(금칠만육백원)

2. 지출내역

구분	산출내역	금액	비고
정화통	16,900원×3조	50,700원
방진필터	16,900원×1세트	16,900원
배송비	3,000원×1회	3,000원
소 계		70,600원

3. 지출방법 : 카드결제

4. 구 입 처 : 11번가

5. 지출일자: 9999. 03. 25(금)

6. 집행재원 : 운영보조금

7. 예산과목 : 관) 사무비 항) 운영비 목) 수용비 및 수수료

 

붙임 1. 견적서 1부.

2. 구입물품내역서 1부.

3. 구입물품사진(추후첨부) 1부.

4. 영수증(추후첨부) 1부.

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아마 기관마다 조금씩 다를 수는 있지만, 일반적으로 사용하는 예시입니다.

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<일반적인 공문기안 작성 예시>

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수신 : 0000 시장(복지정책과)

제목 : 9999년 국가안전대진단 안전점검 실시 결과 보고

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1. 귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 복지정책과-111111(9999.10.04.)호와 관련합니다. 9999년 국가안전대진단 자체안전점검을 실시하여 결과를 보고하오니, 확인하여 주시기 바랍니다.

 

붙임 9999년 국가안전대진단 안전점검표 1부. 끝.

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공문은 주로 결과보고를 하는 것이 많아서 첫 장은 간략하게 작성하고, 붙임자료에 상세내용을 붙여서 올립니다.